Avez-vous déjà entendu l'expression "Si vous le construisez, ils reviendront" ?
Eh bien, ça ne marche pas comme ça avec les événements musicaux. Surtout si vous n'avez pas de grands noms dans l'équipe. Une fois que vous avez réservé le lieu de l'événement et les artistes, il est temps de faire de la promotion. La promotion doit commencer dès que possible. Dans cet article, nous allons partager avec vous nos meilleurs conseils sur la façon de promouvoir un événement musical.
Que vous envisagiez de vous lancer dans une carrière d'organisateur d'événements ou que vous ayez décidé qu'il est préférable que vous vous chargiez vous-même de l'organisation des concerts de votre groupe, il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser. Parfois, la promotion est reléguée au bas de la liste des tâches à accomplir, et cela se fait au détriment de votre concert.
Suivez nos conseils et lorsqu'il s'agira de promouvoir votre événement, vous passerez votre temps de manière plus efficace.
1. Ne négligez pas la publicité physique.
D'ici 2021, 46 % de la publicité sera en ligne. Nous passons beaucoup de temps à surfer sur Internet. Pourtant, les méthodes traditionnelles restent parfois les meilleures, et atteindre un public local est l'un des principaux avantages. Lorsqu'il s'agit d'événements musicaux, la méthode la plus traditionnelle est la publicité physique.
L'affichage est essentiel. C'est une excellente occasion d'attirer l'attention des gens. Et vous pouvez généralement publier des articles dans des dizaines d'endroits pertinents - et vous pouvez le faire gratuitement. Les affiches de concert sont devenues une forme d'art, et il en existe d'excellents exemples.
Les gens ont tendance à éloigner la plupart des formes de publicité, ne leur permettant de pénétrer dans leur esprit que de manière subconsciente. Mais ce n'est pas le cas des affiches de musique. Il existe de nombreux disquaires, clubs, pubs et bars qui sont heureux de prêter attention à la musique jouée. Donnez-leur quelque chose à regarder !
En général, vous ne devez couvrir que le coût de l'impression. Une affiche placée au bon endroit (et bénéficiant d'une autorisation) reste une méthode super efficace qui crée une "accroche mnémonique" et une impression qui dure plus longtemps.
2. Faites participer vos artistes.
Vous devez être prudent : ne pas déranger ou isoler les artistes que vous avez réservés. Certains promoteurs n'autorisent les groupes à jouer que s'ils promettent de vendre un certain nombre de billets. Ce n'est pas vraiment une bonne façon d'entretenir de bonnes relations avec les artistes.
Lorsque vous réservez un groupe ou des artistes, faites-leur savoir comment ils peuvent vous aider à promouvoir l'événement. Ils veulent se produire devant le plus grand nombre de personnes possible, il est donc dans leur intérêt d'essayer de faire venir leurs fans.
Il ne faut pas beaucoup de temps pour partager un concert sur les médias sociaux ou envoyer une série d'e-mails à une liste de marketing. Plus vous saurez gérer les autres aspects de la promotion (comme la création d'une maquette de qualité), plus il sera facile d'inciter les gens à partager le concert.
Conseil : pour obtenir des conseils sur la façon de stimuler vos artistes, consultez cet article sur la façon de travailler avec des artistes pour promouvoir un événement.
3. Faciliter la réservation des billets.
Avez-vous déjà été redirigé vers un site web qui vend des billets et qui n'a pas l'air très professionnel ? Peut-être avez-vous même envisagé de réserver des billets avant de vous rendre compte qu'il était impossible de les acheter en ligne ?
Il n'y a aucune excuse pour ne pas avoir mis en place un système ad hoc permettant aux fans d'acheter des billets pour votre événement. Un site comme Billetto vous permet de vendre des billets avec un minimum d'efforts et sans aucun coût. Il n'y a rien de plus facile que cela, que ce soit pour le vendeur ou pour le fan qui veut acheter le billet.
Une fois que vous avez réussi à rendre votre événement attrayant, ne laissez pas vos clients partir. Un site peu fiable, des méthodes de paiement peu pratiques ou un processus de paiement peu clair peuvent conduire à l'abandon du panier.
4. Envisager des publicités payantes.
Les marges bénéficiaires peuvent être minces lorsqu'on essaie d'organiser une sorte d'événement. Il est donc facile de comprendre pourquoi les promoteurs ne veulent généralement pas dépenser.
Heureusement, vous pouvez personnaliser les annonces payantes dans les moindres détails, de sorte que même une petite dépense peut se traduire par un plus grand nombre de participants.
Des plateformes telles que Google Ads et Facebook Ads vous permettent de cibler des personnes en fonction de l'endroit où elles se trouvent, des groupes qu'elles aiment, de leur âge et de bien d'autres choses encore. Ils vous permettront de maximiser les chances que vos annonces soient vues par les bonnes personnes.
Conseil : ce guide est une excellente introduction à l'utilisation de Facebook pour les musiciens et fournit également des conseils très utiles aux promoteurs.
5. Soyez présent sur les médias sociaux.
Tirer le meilleur parti des médias sociaux est un jeu d'enfant. Ils sont gratuits et il existe de nombreuses façons de partager votre événement. Cela ne doit pas nécessairement devenir un travail à plein temps, mais le simple fait d'utiliser une page d'événement et d'inviter des gens peut donner des résultats étonnants. Chaque mois, environ 41 millions d'utilisateurs de Facebook interagissent avec les pages d'événements.
Au lieu de vous contenter de dire "Venez à mon concert", proposez quelque chose de plus convaincant. Les vidéos de vos artistes ou de vos précédents concerts sont un excellent moyen d'attirer l'attention des gens sur les médias sociaux.
Facebook, Twitter et Instagram sont les trois principaux médias sociaux, mais vous devez également tenir compte des données démographiques de votre public.
Conseil : ce guide de la promotion de votre concert sur les médias sociaux couvre les différents publics présents sur les différentes plateformes. (Par exemple, Snapchat est idéal pour faire participer les jeunes).
6. Utilisez la presse et les annonces gratuites.
Les sites web qui répertorient les événements sont généralement gratuits. Et c'est là que beaucoup de gens vont pour trouver les concerts auxquels ils veulent assister. Vous pouvez inscrire votre événement sur des sites tels que Bands in Town, Gig List et eBilletto.
À plus petite échelle, recherchez "concert listing [la ville dans laquelle vous vous trouvez]" pour trouver des sites qui collectent des listes locales. Entrez en contact avec ces sites et partagez votre événement.
Fournissez des photographies, des œuvres d'art et autant d'informations que possible sur le concert (sans écrire un papyrus).
La presse locale peut également être un outil puissant. Parfois, cela fait mouche, parfois non, mais cela vaut toujours la peine de contacter les journées et les stations de radio locales. La plupart des journaux locaux sont heureux d'avoir quelque chose à partager, et un simple communiqué de presse suffira. Cependant, ce qui est encore plus efficace, c'est de partager la force de votre concert et de convaincre la presse qu'il mérite d'être signalé.
Conseil : un dossier de communiqué de presse peut être un moyen très utile d'attirer l'attention des médias et de la presse locale.
7. Travailler correctement sur l'œuvre d'art.
La plupart des méthodes de promotion d'un événement musical reposent sur une apparence visuelle. Votre annonce, votre site web et votre affiche doivent avoir un aspect professionnel. Les éléments visuels sont un élément clé de votre marque. Le cerveau humain traite les images 60000 fois plus vite que les mots.
Si les gens tombent sur une affiche ou une publicité non professionnelle, ils en concluront naturellement que l'événement ne sera pas non plus professionnel.
Vous n'avez pas besoin de dépenser une fortune pour votre œuvre d'art. Les animateurs doivent être en mesure de recommander des artistes avec lesquels ils ont déjà travaillé. Si vous reconnaissez leurs mérites, de nombreux étudiants en graphisme seront disposés à créer du matériel promotionnel à un prix réduit.
Conseil : un bon moyen d'avoir plusieurs options parmi lesquelles choisir est d'organiser un concours sur 99designs.com, qui regroupe des milliers de designers.
8. Le temps de la promotion.
Il existe de nombreuses façons de promouvoir efficacement votre événement musical. Selon toute vraisemblance, vous vous retrouverez à privilégier un média social ou un type de publicité. Et c'est très bien, tant que vous communiquez avec votre public et que vous couvrez plus d'une base marketing.
Agir est la seule chose qui compte lorsque vous devez promouvoir votre concert. Soyez impitoyable, contactez autant de personnes que possible et faites passer le mot !